Idèer/Ideas

Awareness of lack of Time Management is the first step to better Time Management

Don´t work harder, work smarter

100 % perfect is only in exceptional cases a condition for success

An error is only considered an error if repeated

Better doing "the right things" than doing "things right" 
 

Right direction is more important than speed
   

Effectiveness of processes repeated offend has the biggest time saving effect. Focus on time saving of daily processes before processes performed on a weekly, monthly or yearly basis

Are you able to eat an elephant? – Yes, if you plan and take a little bite every day! Time management in big projects must be approached the same way. Big tasks, with a possibility of future time saving, are often postponed to the time where the whole task can be done in once – this time will never come

Lowest common denominator rules in Time Management in groups. For example if a person is late for a meeting all parties in the meeting are starting the meeting later. Identify lowest common denominator in your group and help the person reaching the general level of Time Management in your group

Tasks will move to where they are received with a “Yes”. Learn to say “No” to the tasks that are not considered a success by you or your group

If you are overloaded by tasks given to you - react proactive: Say “No” – say “Help” or say “Never mind”

First fill in the big stones in the glass – then fill in the small stones – and last fill in the gravel. This will make you able filling in the most in the glass

Start your working day with the tasks that are necessary for you being able to leave your work again and go home

Work for periods on approximately 45 minutes and remember to take a break. This will make you more efficient

Attend to mails once or twice a day only to avoid interruptions. If a task is interrupted and then resumed, the task will always start at a lower level than before the interruption

Still interested in time optimization?  Try ”Service/Services” on this site

Erkännandet av brist på tidsplanering är det första steget mot bättre tidsplanering

Arbeta inte hårdare - arbeta smartare

100% perfekt är endast i undantagsfall en förutsättning för succé

Ett misstag är bara ett misstag om det upprepas

Det är viktigare att "göra det rätta" än "göra saker rätt"

Rätt riktning är viktigare  än hastighet

Tidsbesparingar är störst vid effektivisering av processer som utförs ofta. Fokus ligger därför på tidseffektivisering av den dagliga verksamheten - före veckoliga, månatliga, och årliga processer.

Om du kan äta en elefant? Ja, om du planerar och tar lite varje dag! Tidsplanering för stora uppgifter bör behandlas på samma sätt. Stora uppgifter, med möjlighet till framtida tidsbesparingar, framskjuts ofta till den tidpunkt där man får tid till att lösa hela uppgiften – den tidpunkten kommer aldrig.

Lyssna och svara på signaler från din omgivning kring bristen av tidsplanering.

Inom tidsplanering i grupper styr minsta gemensamma nämnare. Kommer en person, exempelvis, för sent till ett möte, startar alla mötesdeltagare för sent. Identifiera lägsta gemensamma nämnare inom tidsplaneringen i din grupp, och hjälp vedkommande upp på gruppens tidsplaneringsnivå.

Uppgifter tenderar att flyttas till där det blir sagt "JA", så lär att säga ”NEJ” till uppgifter som inte har uppfattats som en succé av dig eller din grupp.

Om uppgifter blir för många - var proaktiv och reagera: säg ”NEJ” - säg ”HJÄLP” eller säg ”STRUNT SAMMA”

Fyll glaset med de stora stenarna först - sedan med de mindre - och slutligen med gruset – då får mest plats i glaset.  

Börja arbetsdagen med de uppgifter som krävs för att du ska kunna lämna arbetsplatsen igen och gå hem.

Arbeta i perioder av ca 45 minuter och kom ihåg raster. Då är du mer effektiv.

Kontrollera e-post endast en eller två gånger per dag så att du inte störs i onödan mitt under dina arbetsuppgifter. När en uppgift avbryts och återupptas, påbörjas alltid uppgiften på en lägre nivå än innan.

Fortfarande intresserad av optimering av tid? Prova ”Service/Services” på siten.